Fonctions du Site

1. Visiter et découvrir le site

Sans compte, un visiteur peut découvrir les actions des Gardiens des Puits du Périgord Vert et consulter les contenus rendus publics par l’association.

• parcourir l’accueil et le carrousel de présentation ;
• consulter les actualités, articles, photographies et documents publics ;
• découvrir les plus beaux puits présentés dans le carrousel public ;
• utiliser la recherche, les rubriques et les mots-clés ;
• consulter les informations d’adhésion et de don.

2. Créer et utiliser un compte

Le compte personnel permet d’accéder aux fonctions réservées aux membres.

3. Fonctions réservées aux Gardiens des Puits

Le titre Gardien est attribué par un Gérant depuis l’administration des utilisateurs.

• accès aux fonctions internes prévues pour les adhérents Gardiens ;
• participation aux contenus et échanges autorisés par l’association ;
• création d’une Demande de remboursement depuis le profil ;
• transmission des informations et justificatifs de frais de mission aux Gérants.

Une demande enregistrée rejoint automatiquement la page « Frais de mission » de la gestion de l’association. Les remboursements sont ensuite suivis et traités par les Gérants.

4. Le site est entièrement géré par les Gérants

Les Gérants disposent d’un tableau de bord administratif leur permettant de piloter le site sans modifier directement le code.

• personnalisation du blog, de son apparence et de ses liens ;
• gestion du carrousel d’accueil ;
• gestion des adhésions, des membres et de leurs titres ;
• création, correction et publication des articles ;
• modération des commentaires et administration des contenus ;
• attribution cumulable des titres Gardien et Puisatier.

Les pages sensibles vérifient la connexion et les droits du compte. Un utilisateur ne voit que les fonctions correspondant à ses autorisations.

5. Système de gestion de l’association

Le bouton Gérer l’association, réservé aux Gérants, ouvre le module professionnel de suivi administratif.

• Vue d’ensemble : indicateurs utiles au pilotage ;
• Journal : historique daté des actions avec descriptions et documents ;
• Trésorerie : recettes, dépenses, modes de paiement, justificatifs et rapprochement ;
• Frais de mission : demandes classées par bénéficiaire, suivi mensuel et total à rembourser ;
• Réunions & décisions : registre des réunions, décisions, comptes rendus et documents ;
• Mémo & Tâches : dates, titres, notes et pièces jointes.

Les informations sont enregistrées dans la base de données. Les pièces jointes sont consultées et téléchargées à travers des accès contrôlés.

6. Système de compte pour les Puisatiers

Le titre Puisatier peut être attribué à un utilisateur, un Gardien ou un Administrateur. Le bouton Gestion Devis, Factures apparaît alors dans son profil.

• gestion des coordonnées de l’entreprise et des mentions professionnelles ;
• fichier de clients privé ;
• création de devis préremplis avec diagnostic, prestations et contrat intégré ;
• création d’une facture à partir du devis, sans ressaisie inutile ;
• génération, consultation, correction et téléchargement des PDF ;
• envoi des documents par courriel au client ;
• suivi des devis, factures payées ou impayées et charges professionnelles ;
• mémos et tâches privés avec dates, notes et pièces jointes ;
• journal chronologique avec accès direct à la modification.

Les données d’un Puisatier sont séparées de celles des autres comptes. Un tutoriel détaillé est disponible depuis son espace par le bouton « Tuto Gestion de compte Puisatier ».

7. Ce que le site automatise

• affichage des boutons et espaces selon les droits du compte ;
• classement et restitution des informations enregistrées ;
• calcul des montants, totaux et indicateurs prévus par les modules ;
• génération des documents PDF des Puisatiers ;
• transmission des demandes de remboursement vers la gestion administrative ;
• suppression coordonnée des pièces liées lorsque l’élément principal est supprimé.

Automatique ne signifie pas sans contrôle humain. Les utilisateurs restent responsables des informations qu’ils saisissent et les Gérants supervisent le site, les droits, les contenus et la gestion de l’association.